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研究生院(研究生處、研究生工作部) 機構設置及工作職責

時間:2019-06-21 11:56來源:研究生院 作者: 點擊:

研究生院(處、部)機構設置及辦公電話

 

處(科)室

負責人

辦公室

辦公電話

分管領導

院(處、部)長

韓作振

行政樓211

86057505

 

副院(處、部)長

李兆慶

行政樓209

86057906

 

副院(處)長

 

行政樓217

86057019

 

副院(處)長

王家巖

行政樓210

86057165

 

學科辦公室

張明光

行政樓217

86057063

韓作振

招生辦公室

岳國偉

行政樓208

86057908

韓作振

招生辦公室

馬睿娟

行政樓208

86057908

韓作振

教學科

李彩芳

行政樓210

86057159

王家巖

教務科

徐景芝

行政樓210

86057160

王家巖

教務科

徐麗琴

泰安2203

0538-3076202

王家巖

學位辦公室

 

行政樓217

86057151

 

在職教育中心

   

行政樓208

86057664

 

教育管理辦公室

   

行政樓209

86057846

李兆慶

事務管理辦公室

   

行政樓209

86057846

李兆慶

 

 

 

(一)研究生院崗位職責

1.根據國家學位與研究生教育相關規劃,結合學校實際情況,制定學位與研究生教育發展規劃以及研究生招生、培養、學位授予、學科建設等工作細則和規章制度。

2.負責學科建設規劃制定、雙一流建設、ESI學科建設、學科評估、學科動態調整等工作。

3.負責學位授權點培育、申報、建設、評估等工作。

4.負責研究生招生錄取工作。

5.負責研究生培養管理工作。

6.負責研究生教育質量監控工作。

7.負責研究生導師隊伍建設與管理工作。

8.負責研究生論文答辯和學位授予工作。

9.負責對各學院研究生教育和學科建設工作進行指導和考評。

10.完成上級部門和學校領導交辦的其他工作。

(二)研究生工作部崗位職責

1.根據上級和學校黨委部署,負責制定和落實研究生黨建與思想政治教育工作方案,指導、督查、協助各培養單位做好研究生黨建和思想政治教育工作。

2.根據上級和學校要求,制定和落實研究生教育管理工作計劃,指導、督查、協助各培養單位做好教育管理服務工作。

3.與相關部門共同做好研究生安全穩定工作。

4.負責研究生學術活動、科技創新成果等相關工作的指導、統計、資助、獎勵,協助做好研究生校園科技、文化、藝術活動開展工作。

5.負責落實國家和學校獎助政策,做好研究生各類獎助學金評選和發放及“三助一輔”工作。

6.負責指導研究生會與研究生各社團組織的相關工作。

7.協同學校有關部門做好就業、公寓管理和心理健康等工作。

8.負責對各學院研究生教育管理服務進行工作指導和考評。

9.完成上級部門和學校領導交辦的其他工作。



(三)各科室主要工作職責

1. 研究生招生辦公室

1)研究生招生計劃管理:制定研究生招生計劃分配方案,編制分專業招生專業目錄,發布年度研究生招生簡章。

2)碩士研究生招生錄取:制定碩士研究生招生實施方案,做好免試研究生的推薦及接受,組織統一考試研究生的網上報名及現場確認,做好統考、自命題考試組織;劃定學校復試分數線,嚴格執行上級文件要求,開展碩士研究生一志愿及調劑復試錄取工作,確定碩士研究生錄取名單。

3)博士研究生招生錄取:選拔優秀在學碩士研究生申請碩博連讀研究生,做好“申請-審核”博士研究生招生錄取;組織統考博士研究生初試命題及考試,嚴格程序,規范流程,做好博士研究生錄取工作。

4)招生宣傳和招生咨詢:設計制作研究生招生簡章、招生問答等宣傳材料;組織參加各地現場招生咨詢會、組織開展專題報告和政策解讀、舉辦優秀本科生暑期夏令營等;答復、處理有關招生咨詢方面的來電、來信、來訪等。

5)其他工作:做好新生獎學金發放,做好研究生新生報到及數據統計,編制研究生招生大數據分析報告等。

2. 培養辦公室

1)負責傳達和落實國家和上級部門關于研究生培養的政策和制度,制定并實施學校關于研究生培養的規定和要求。

2)組織制定或修訂學科培養方案和課程教學大綱。

3)組織制定、審核、調整、備案研究生個人培養計劃。

4)每學期編制研究生公共課教學實施計劃,組織并審核各學院專業課教學實施計劃,下達研究生課程教學任務并落實任課教師,編排研究生課程表。

5)維護日常教學秩序,負責任課教師教學事故及研究生曠課、違反考試紀律及考試作弊行為的調查認定工作。

6)負責全校研究生教學調度工作,負責全校研究生教學用房的使用調配。

7)負責研究生公共課、學位外語等考試的日程和考場安排,協助學院安排專業課考試。配合相關部門做好研究生全國大學外語等級考試報名等相關工作。

8)負責審核和印制研究生公共課試題,監督檢查專業課試題管理。

9)負責研究生成績管理工作,負責每學期的研究生重修課程報名組織工作。

10)加強研究生教材建設和制定課程改革方案。

11)負責聯合培養研究生的教學管理組織工作。

12)負責研究生教育國際化和留學生培養工作。

13)負責研究生聯合培養基地建設工作。

14)負責研究生培養經費劃撥管理工作。

15)負責研究生更換導師審核與備案工作。

16)完成領導交辦的其他事宜。

3. 學位辦公室

1)負責宣傳國家和學校有關學位工作政策。完善、落實學校學位授予標準及相關工作管理規定。

2)負責學校學位評定委員會日常工作,組織召開學校學位評定委員會會議。

3)負責學校學位授權點發展規劃工作,指導、協助各學院制定學位授權點發展規劃,組織開展學校博士、碩士學位授權點培育、申報工作及二級學科管理、備案工作。

4)負責博士、碩士研究生學位申請及學位授予相關工作,負責學位授予信息上報、學位證書制作發放及其他學位相關證明出具工作。

5)負責學位論文管理工作,制訂學位論文撰寫規定、學位論文答辯和學位申請流程,指導、檢查各學院學位論文答辯工作。監督、檢查各學院學位論文評閱工作,組織博士學位論文的匿名外審工作。

6)負責研究生指導教師隊伍建設工作,組織實施研究生指導教師的聘任、招生資格審核及培訓工作。

7)配合國務院學位辦和山東省學位辦做好學位論文抽檢工作。

8)完成領導交辦的其他工作。

4.學科建設辦公室

1)負責制定和落實學校學科建設發展規劃,指導、協助各學院制定學院學科建設發展規劃。

2)負責學校“雙一流”建設工作,各級各類重點學科的申報、建設、評估、驗收等工作,學校“雙一流”建設領導小組日常工作。

3)負責制定、完善和落實學科建設有關政策及規章制度。

4)負責ESI學科建設工作。

5)負責學科建設專項經費的管理及監督使用工作。

6)負責一流學科建設成果獎勵工作。

7)負責博士、碩士學位授權學科和專業學位授權類別動態調整工作。

8)負責新增列博士、碩士學科、專業學位授權類別建設規劃論證工作。

9)負責學科評估工作。

10)負責專業學位水平評估工作。

11)負責學位授權點合格評估工作。

12)負責學位授權點專項評估工作。

13)負責博士、碩士學位授權學科和專業學位授權類別發展信息報送工作。

14)完成領導交辦的其他事宜。

5.信息管理科

1)負責制定和完善學籍管理的各項規章制度,并監督檢查執行情況。

2)學籍管理:負責研究生學期、學年注冊;學籍處理及異動;研究生畢業資格審核;各類研究生數據信息的統計及上報。

3)證書管理:研究生證的發放和管理;畢業證書的辦理和發放及電子注冊數據上報。

4)檔案管理:在校生的學籍建檔;畢業生學籍成績歸檔。

5)各類研究生學籍學歷證明管理工作。

6)綜合管理工作:文字、信息報表編制及會議紀要整理與存檔;文件、機要、報刊、信函的收發、傳閱與存檔;學院經費預算及收支管理,研究生學費分成;學院固定資產管理與維護工作;學院公章管理和使用。

7)單證在職研究生日常管理工作。

8)完成領導交辦的其他事項。

6.質量監督科

1)構建研究生教育質量保證體系,確立研究生教育發展目標。

2)制定和完善研究生教育質量相關的規章制度,監督檢查執行情況。

3)組織實施課程教學質量監控和專業學位研究生實踐教學質量的監督與評價。

4)配合上級部門完成研究生教育質量評估相關工作。

5)以提高質量為導向,定期開展研究生教育質量自我評價,發現問題,提出改進措施。

6)建立健全中期考核制度,組織各學院按時開展中期考核工作,實施研究生培養中期分流與退出機制。

7)督促檢查研究生必修環節(開題、實踐、學術報告等環節)的開展情況。

8)組織開展每學期研究生期中教學檢查工作。

9)組織校級研究生教學成果獎、教育質量提升計劃、優秀指導教師、優秀學位論文、研究生優秀科技創新成果獎和專業學位優秀實踐成果獎等各類獎項的評選及向上級推薦參評工作。

10)加強教學督導隊伍建設,組織做好教學督導員制度的實施工作。

11)建立質量信息公開制度,主動公開研究生培養質量和發展質量信息,牽頭編制發布研究生教育年度發展質量報告。

12)完成領導交辦的其他事項。

7.事務管理辦公室

1)總體工作:統籌協調全校研究生的日常管理和發展、服務工作,配合相關職能部門共同做好研究生培養和日常管理工作;負責制定研究生事務管理相關規章制度,制定工作規范和工作流程。

2)安全管理:指導學院做好研究生安全教育,維穩、疾病防控等工作;負責導師和研究生的信訪工作與權益保護;協助和配合相關部門協調處理研究生重大(或突發)事件。

3)獎懲管理:負責研究生國家獎學金的規劃,組織評審,發放獎金和證書;布置學業獎學金評審工作,組織博士生學業獎學金的評選;負責研究生國家助學金管理工作;評選研究生先進集體、先進個人;負責研究生“三助一輔”工作方案的制定、實施、考核以及津貼的發放;負責全校研究生違規違紀處分工作。

4)日常管理:負責研究生科技創新項目的管理工作;開展研究生國際化教育為研究生赴校外培養、國(境)外訪學、留學辦理手續并開展資助;負責博士研究生宿舍安排與管理,協助學校做好碩士生宿舍分配,開展研究生公寓文化建設;負責研究生基礎數據的核對和使用,填報畢業生生源信息,做好新生入學教育、畢業生離校教育等工作。

5)承擔上級主管部門和學校安排的其他工作。

         8.教育管理辦公室

1)研究生黨建和思想政治教育:認真貫徹落實全校研究生黨建和思想政治教育的方針政策,組織開展各類主題教育活動;協助組織召開研究生代表大會。

2)研究生科學道德與學風建設:組織開展研究生科學道德與學風建設宣講活動,做好研究生學術誠信教育,抵制研究生學術不端行為,營造良好的學風。

3)研究生科技創新教育與學術平臺建設:組織開展研究生科技競賽活動;開展研究生科技創新成果統計及獎勵工作;組織評選“研究生十大科技精英”;做好“名家講壇”“研究生講壇”等學術品牌平臺搭建工作。

4)研究生校園文化建設及社會實踐服務工作:組織開展各類文藝、體育活動,舉辦“弘科博韻”研究生科技文化藝術節,提升研究生文化創造力和影響力;指導研究生開展暑期“三下鄉”社會實踐活動;組織研究生參與各類社會公益活動、志愿服務活動。

5)研究生會和研究生社團建設:指導校研究生會和研究生社團開展工作,實現研究生自我管理、自我服務功能。

6)研究生心理健康教育:開展研究生心理健康普查,開展研究生心理健康教育宣傳、組織心理健康講座、舉辦心理健康月等活動,為研究生營造健康積極的學習生活氛圍。




(責任編輯:研究生院)
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